José Ricardo de Oliveira Cândido Santos obteve a licenciatura no Curso de Professores do 2.º Ciclo do Ensino Básico - variante de Matemática e Ciências da Natureza. Possui mestrado em Ciências da Educação, Especialização em Informática Educacional, pela Universidade Católica Portuguesa de Lisboa e doutoramento em Educação, Especialização em Educação a Distância e Elearning, pela Universidade Aberta.

Iniciou a sua carreira profissional em 2001, como professor do 1.º Ciclo do ensino básico e no 2.º Ciclo, em que lecionou as disciplinas de Matemática e de Ciências, tendo desempenhado funções de diretor de turma e responsável por diversos projetos pedagógicos.

Desde 2008 tem colaborado com diversas instituições de ensino superior na formação inicial de professores, em diversas Unidades Curriculares relacionadas com as suas áreas de especialização.

Desde 2009 tem desempenhado funções como formador de professores nas áreas para as quais tem acreditação pelo Conselho Científico-Pedagógico da Formação Contínua: Avaliação (das Aprendizagens); Metodologias de Investigação em Educação; Tecnologia e Comunicação Educativa; Didácticas Específicas (Matemática e Ciências da Natureza); Práticas de Avaliação do Rendimento Escolar; Tecnologias Educativas (Informática/Aplicação da Informática) e Tecnologias Educativas (Meios Audiovisuais).

Desde 2017 faz parte, como investigador colaborador, do Laboratório de Educação a Distância e Elearning (LE@D) da Universidade Aberta, intervindo nas áreas da Avaliação (digital) por competências e na Formação de Professores. Para além de fazer parte da arbitragem científica em diversas revistas, tem realizado diversas comunicações, autor de várias publicações e orientador de trabalhos académicos.

De 2018 a 2024 esteve em mobilidade estatutária, no Centro de Formação de Associação de Escolas – Novafoco, desempenhando funções como Representante de Autonomia e Flexibilidade Curricular e como Elemento da Equipa Central do Projeto Monitorização, Acompanhamento e Investigação em Avaliação Pedagógica e do Programa ApoiaR, com o apoio à Coordenação e de acompanhamento às Escolas.

Atualmente exerce funções no Conselho Nacional de Educação no âmbito da assessoria técnico-científica.